คุณ มี การ ประชุม อะไร ที่ ทํา ให้ คุณ รู้สึก ไม่ มี ความ สําคัญความแตกต่างระหว่างการประชุมที่มีผลผล และการประชุมที่ไม่มีผลผลมักจะอยู่ที่ความสามารถของผู้ประธานอะไรคือความหมายของหัวหน้าการประชุม และคนใดสามารถเรียนรู้บทบาทนี้ได้อย่างไร เพื่อให้แน่ใจว่าทุกการประชุมจะบรรลุเป้าหมายของมัน

การ ประชุม เป็น การ จัด จัด และ เป็น การ สนับสนุน การ ประชุมมันต้องมีการจัดตั้งอย่างพิเศษ, ความสามารถในการสื่อสารและการสื่อสาร

หน้าที่หลักของประธานประชุม

• การ เตรียม ตัว ก่อน การ ประชุมสร้างวาระการประชุมรายละเอียดที่มีเป้าหมายที่ชัดเจน แจกวัตถุที่เกี่ยวข้องล่วงหน้า และให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมการประชุมเข้าใจเป้าหมายของการประชุม
• การอํานวยความสะดวกในการประชุมรักษาความสนใจในการหารือ ป้องกันการโต้เถียงที่ไม่เหมาะสม
• การชะลอการตัดสินใจ:นําผู้เข้าร่วมไปสู่ความเห็นตกลง โดยใช้เทคนิคการแก้ไขความขัดแย้งเมื่อจําเป็น เพื่อพัฒนาวิธีแก้ไขที่สามารถปฏิบัติได้
• การติดตามหลังการประชุมบันทึกการตัดสินใจ แผนประกอบการที่มีกําหนดเวลา และติดตามความก้าวหน้าในการดําเนินงาน

เทคนิคสําคัญสําหรับการเป็นประธานาธิบดีพิเศษ

อธิบายเป้าหมาย:เริ่ม ด้วย การ อธิบาย เป้าหมาย ของ การ ประชุม และ ผล ที่ ต้องการ ให้ ทุก คน ที่ เข้า ร่วม การ ประชุม ได้ อย่าง ชัดเจน

สื่อสารหลัก:ฝึกการฟังอย่างมีกิจกรรม ตอบคําถามอย่างชัดเจน และหลีกเลี่ยงคําพูดทางเทคนิค

การ ใช้ เวลา อย่าง รัดคับ:แผนเวลาเฉพาะเจาะจงสําหรับแต่ละประเด็นในวาระการประชุม

รักษา ความ มิ ภาค กลางรักษาความเป็นนิสัยในระหว่างการโต้เถียง ให้โอกาสเท่าเทียมกันสําหรับมุมมองที่หลากหลายในขณะที่ป้องกันบุคคลที่มีอํานาจเหนือกว่าที่จะควบคุมการโต้เถียง

สรุปให้ดี:ลงท้ายแต่ละประเด็นของประเด็นการประชุมด้วยการกล่าวถึงข้อตกลงและขั้นตอนการดําเนินงาน

ด้วยการพัฒนาความสามารถเหล่านี้ นักวิชาการสามารถเปลี่ยนการประชุมจากความผูกพันที่ใช้เวลาเป็นเครื่องมือที่มีพลังในการพัฒนาองค์กรได้